חיפוש עבודה יכול להרגיש לפעמים כמו עבודה בפני עצמה. שולחים קורות חיים, מחכים, מגישים לעוד משרה ועוד אחת ולא תמיד מבינים למה ממקום אחד מתקשרים ומהשני לא.
אחרי שנים שבהן עברתי על אלפי קורות חיים, ראיינתי מועמדים וניהלתי תהליכי גיוס, אני יכולה לומר שלפעמים ההבדל נמצא דווקא בדברים הקטנים.
אז לפני שאתם שולחים את קורות החיים למשרה הבאה, הנה 6 דברים שממש כדאי לבדוק.
1.האם קורות החיים שלכם באמת מותאמים למשרה?
לא צריך לכתוב קורות חיים מחדש עבור כל משרה, אבל כן צריך לוודא שהניסיון הרלוונטי שלכם באמת מופיע בהם ובולט מספיק.
אם את מגישה מועמדות למשרת ניהול משרד, אבל בקורות החיים שלך כתבת בעיקר על רווחה ומשאבי אנוש והשמטת את העובדה שניהלת יומנים, ספקים, רכש ותפעול משרד, המגייסת לא אמורה לנחש שעשית את זה.
אותו הדבר בכל תחום.
מכרתם מוצרי מזון או פארמה? כתבו באיזה עולם פעלתם ולמי מכרתם.
ניהלתם פרויקט בתחום ה-IT? ציינו את התחום, המערכות והממשקים.
ניהלתם תפעול? אל תסתפקו ב"ניהול תהליכים תפעוליים". ספרו בקצרה איזה תפעול.
ככל שקורות החיים כלליים יותר, כך קשה יותר להבין אם אתם מתאימים.
והמגייסת? ברוב המקרים היא לא תתקשר כדי לברר מה אולי מסתתר מאחורי משפט כללי. היא פשוט תמשיך לקורות החיים הבאים.
2. האם אפשר להבין את הסיפור התעסוקתי שלכם תוך כמה שניות?
מגייסות מנוסות סורקות קורות חיים מהר מאוד, לפעמים בתוך שניות בודדות מתקבלת כבר התרשמות ראשונית.
לכן אל תגרמו להן לעבוד קשה כדי להבין אתכם.
אם עבדתם 7 שנים באותה חברה ובמהלכן התקדמתם בשלושה תפקידים, אל תיצרו בטעות רושם שהחלפתם שלושה מקומות עבודה.
כתבו קודם:
שם החברה | 2019–2026
ומתחת:
2024–2026 | מנהלת X
2021–2024 | מנהלת Y
2019–2021 | רכזת Z
כך הדבר הראשון שרואים הוא 7 שנות יציבות באותה חברה, ורק אחר כך את מסלול הקידום שלכם.
ואם יש לכם הרבה מעברים קצרים, לפעמים שווה להוסיף הסבר קטן במקום שבו הוא באמת נחוץ:
סיום בעקבות קיצוצים
החברה נסגרה
מעבר מגורים
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
גם ככה כנראה ישאלו אתכם על זה אם יתקשרו. לפעמים עדיף לתת מראש את ההקשר ולמנוע סימן שאלה מיותר.
3*. האם קורות החיים שלכם נעימים לקריאה?
זה אולי נשמע שולי. זה ממש לא.
קורות חיים עמוסים, מבולגנים, עם פונטים שונים, רווחים לא אחידים, תאריכים שקשה לעקוב אחריהם או גושי טקסט עצומים, יכולים להשפיע על הרושם הראשוני באופן מודע וגם לא מודע.
במיוחד אם אתם מגישים לתפקיד שדורש סדר, דיוק, ירידה לפרטים או יכולת הצגה גבוהה.
תעברו על הקובץ כאילו מעולם לא ראיתם אותו.
האם ברור מיד איפה עבדתם?
באילו שנים?
מה היה התפקיד?
מה באמת עשיתם?
ועוד משהו שנשמע מובן מאליו אבל נתקלתי בו יותר מפעם אחת:
בדקו שמספר הטלפון והמייל שלכם מופיעים בקורות החיים ושהם נכונים.
כן, באמת.
קיבלתי קורות חיים מצוינים ללא פרטי התקשרות תקינים. חבל להפסיד הזדמנות בגלל משהו כל כך קטן.
4. האם כתבתם את מה שהמגייסת באמת צריכה לדעת?
קורות החיים שלכם הם לא רק רשימת מקומות עבודה.
הם צריכים לעזור למי שקורא אותם להבין באיזה עולם מקצועי אתם חיים.
גם בשפות חשוב לדייק.
במקום:
אנגלית: טובה
עדיף:
אנגלית: רמה גבוהה, כולל התנהלות שוטפת בדיבור, קריאה וכתיבה
או:
אנגלית: קריאה וכתיבה ברמה גבוהה, דיבור ברמה בינונית
אל תנסו "לייפות". פשוט תנו מידע.
אותו עיקרון נכון לגבי כל דבר אחר: מערכות שעבדתם איתן, סוגי לקוחות, היקפי פעילות, תחומים מקצועיים, צוותים שניהלתם או פרויקטים שהובלתם.
אל תצפו מהמגייסת להשלים לבד את החסר.
- האם אתם יודעים להציג את עצמכם בטלפון בדקה וחצי?
שלחתם קורות חיים והטלפון מצלצל.
זה כבר שלב מצוין, אבל עכשיו חשוב לא לאבד את הפוקוס.
השיחה הראשונית בדרך כלל לא נועדה לשמוע את כל סיפור חייכם. המטרה שלה היא להבין האם יש התאמה ראשונית.
התאמנו מראש על הצגה קצרה וממוקדת:
"נעים מאוד ותודה על ההזדמנות. בשלוש השנים האחרונות עבדתי בחברת X כמנהלת מותג Y. במסגרת התפקיד הייתי אחראית על…, הובלתי…, ועבדתי מול…. דיווחתי לסמנכ"לית השיווק ועבדתי לצד שתי מנהלות מותג נוספות. החלטתי לסיים בעקבות… וכיום אני מחפשת…"
זהו.
משם השיחה כבר תתפתח.
לפני שאתם מגישים למשרה, ודאו גם שאתם יודעים מה השכר שאתם מחפשים, איפה המשרדים, האם ההגעה מתאימה לכם ומה שעות העבודה אם הן מפורסמות.
ותכינו שתיים או שלוש שאלות שבאמת חשובות לכם. למשל:
"האם קיימת עבודה היברידית?"
"ראיתי שהתפקיד כולל X, אשמח להבין עד כמה זה חלק משמעותי מהיום-יום?"
"מה השלבים הבאים בתהליך במידה ותהיה התאמה?"
ראיון טלפוני הוא לא מבחן פתע. מותר וכדאי להגיע מוכנים.
- והכי חשוב: האם אתם בכלל מגישים למשרות שמתאימות לכם?
זו אולי הנקודה שהכי הרבה מחפשי עבודה מפספסים.
קראו את הניואנסים במודעה.
אם חברה מחפשת מועמדת עם 3–5 שנות ניסיון ואת מגיעה עם 15 שנות ניסיון וניהול מערך גדול, אל תניחי שיותר ניסיון בהכרח הופך אותך למועמדת טובה יותר.
לפעמים בדיוק להפך.
חברות בונות תפקיד לפי צורך, מבנה צוות, רמת בכירות ותקציב. שנות הניסיון שמופיעות במודעה בדרך כלל לא נכתבו במקרה.
גם אם אתם אומרים לעצמכם:
"לא אכפת לי, אני מוכנה להתפשר על השכר."
המעסיק עדיין עשוי לחשוש.
האם התפקיד יהיה מספיק מאתגר עבורכם? האם תשתעממו? האם בעוד חצי שנה, כשתגיע הזדמנות שמתאימה יותר לניסיון שלכם, תעזבו?
וזה לא תמיד מגיע ממקום שלילי.
חברה איכותית לא אמורה לשאול רק "האם המועמד יכול לבצע את התפקיד?"
היא צריכה לשאול גם:
"האם התפקיד הזה באמת נכון עבורו?"
וזו שאלה שכדאי שגם אתם תשאלו את עצמכם.
רגע לפני שאתם לוחצים "שליחה"
חיפוש עבודה טוב הוא לא תחרות בכמות קורות החיים ששלחתם.
לפני המועמדות הבאה, עצרו לכמה דקות.
בדקו שקורות החיים מספרים את הסיפור שלכם בצורה ברורה, שהניסיון הרלוונטי באמת מופיע בהם, שקל להבין את המסלול שעשיתם ושהמשרה שאליה אתם מגישים מתאימה לא רק למה שאתם יכולים לעשות, אלא גם לשלב שבו אתם נמצאים היום.
המטרה היא לא לגרום לכמה שיותר מגייסות להתקשר אליכם. המטרה היא לגרום למגייסת הנכונה להבין מהר למה כדאי לה להרים אליכם טלפון.
ההזדמנות שלכם מחכה לכם – שיהיה המון בהצלחה!