כשעסק גדל, משתנה או פשוט מתמודד עם עומס, מגיע הרגע שבו אי אפשר, וגם לא צריך, לעשות הכול לבד.

אחד המקומות שבהם הבחירה במי שילווה אתכם משמעותית במיוחד הוא גיוס עובדים. בסופו של דבר, האנשים שתכניסו היום לארגון ישפיעו על הביצועים, על הצוות, על התרבות הארגונית ועל היכולת של העסק להגיע לאן שהוא רוצה מחר.

אז איך בוחרים נכון?

חפשו שותף, לא רק ספק

יועץ טוב לא חייב להיות חכם מכם, והוא גם לא אמור להחליף את שיקול הדעת שלכם.

הוא כן צריך להביא לשולחן מומחיות שאין סיבה שתצטרכו להחזיק בעצמכם.

בתחום הגיוס, זה אומר מישהו שיודע לא רק למצוא קורות חיים, אלא להבין אנשים, תפקידים וארגונים.

מישהו שישאל אתכם למה אתם מחפשים דווקא את הפרופיל הזה. מה חסר היום בצוות. מי צפוי להצליח לצד המנהל המגייס. מה אפשר ללמד ומה באמת חייב להגיע מהבית.

לפעמים השאלות האלה אפילו משנות את מי שחשבנו שאנחנו מחפשים.

ניסיון הוא חשוב, אבל חשוב גם איזה ניסיון

כשבוחרים גורם מקצועי שילווה את החברה, כדאי לבדוק אם הוא באמת מכיר את העולם שעליו הוא מייעץ.

בגיוס, יש משמעות גדולה לניסיון בניהול תהליכי גיוס אמיתיים, לעבודה עם מנהלים, להבנת צרכים עסקיים וליכולת לקבל החלטות גם כשהתשובה לא נמצאת בשורה בקורות החיים.

כי אפשר למצוא מועמד שעונה על 10 מתוך 10 דרישות ועדיין לא נכון לגייס אותו.

ומנגד, לפעמים דווקא המועמד שחסר לו סעיף אחד ברשימה יהיה העובד המצוין שחיפשתם.

הערך של איש מקצוע טוב נמצא גם ביכולת להבין את ההבדל.

מתי נכון להכניס שותף חיצוני לגיוס?

לא רק כש"כבר לא מצליחים לגייס".

דווקא בתקופות של צמיחה, כשמגדילים צוותים, חשוב לעצור ולחשוב לא רק כמה אנשים צריך לגייס, אלא איזה אנשים נכון לחבר יחד כדי שהצוות כולו יצליח.

זה נכון גם בתקופות של עומס, כשנוצר צוואר בקבוק והמנהלים כבר משקיעים יותר מדי זמן בגיוס במקום בעבודה שלהם.

וכמובן, כשאין בארגון פונקציית גיוס מקצועית ייעודית.

במצב כזה, שותף חיצוני טוב יכול להפוך למעשה לזרוע הגיוס של החברה: ללמוד אותה, להכיר את המנהלים, לייצג אותה נכון מול מועמדים ולהוביל תהליך מקצועי מתחילתו ועד סופו.

וזה חשוב גם למיתוג המעסיק.

כי מבחינת מועמד שפוגש את החברה בפעם הראשונה, האדם שמדבר איתו הוא החברה.

השותף הנכון צריך להיות אכפתי

אולי זה פחות מדיד מניסיון או שנות ותק, אבל בעיניי זה אחד הדברים החשובים ביותר.

חפשו מישהו שאכפת לו מהתוצאה כאילו העסק היה שלו.

שלא רוצה פשוט "לסגור משרה", אלא רוצה שהאדם שייכנס אליה באמת יצליח.

מישהו שיגיד לכם גם כשמשהו לא עובד, שיעז לשאול שאלות, להציף פערים ולייעץ כשצריך לשנות כיוון.

שותף טוב לא אומר כן על הכול.

הוא נמצא שם כדי לחשוב איתכם.

ולהיעזר באיש מקצוע זו לא חולשה ניהולית

אנחנו אף פעם לא נדרשים להיות "מנהלי על" שבקיאים בכל תחום.

מנהל מצוין לא צריך להיות גם מומחה בגיוס, גם עורך דין, גם איש כספים, גם איש שיווק וגם מומחה טכנולוגי.

הוא כן צריך לדעת לבחור את האנשים הנכונים להתייעץ איתם.

בסופו של דבר, חלק גדול מקבלת החלטות טובה מבוסס על היכולת לקחת את הידע והניסיון שנצברו אצל אנשי מקצוע שונים, לשאול את השאלות הנכונות ובעזרתם לקבל החלטה טובה יותר.

וזה אולי הדבר החשוב ביותר כשבוחרים שותף לגיוס:

אל תחפשו רק מישהו שיודע למצוא עובדים. חפשו מישהו שירצה להבין את העסק שלכם, יהיה מספיק אכפת לו כדי לשאול את השאלות הקשות, ויעזור לכם לבחור את האנשים הנכונים כדי להגיע לאן שאתם רוצים.

כי גיוס טוב לא מסתיים ביום שבו העובד חותם על החוזה.

שם למעשה מתחילה ההוכחה שבחרתם נכון.